Seznamy úkolů jsou zásadní pro to, aby pomohli mnozí z nás zůstat organizovaní a produktivní. Někdy dokonce jen akt psaní něčeho dolů vám pomůže dosáhnout vašich cílů nebo alespoň snížit váhu tohoto úkolu z vaší mysli. Zde jsou některé z nejlepších online, mobilních a stolních aplikací pro správu vašich úkolů, které jsou vybrány díky svým multiplatformním funkcím, snadnému použití a bohatým funkcím.
Aplikace pro seznam úkolů na ploše
V tomto seznamu jsou pouze dvě aplikace pro počítače, které jsou oba produkty společnosti Microsoft, a oba jsou velmi užitečné jako samostatní správci osobních informací (PIM). Bohužel, jako proprietární aplikace, někdy také nehrají s jinými aplikacemi.
- Microsoft Outlook je králem desktopového kalendáře, správy úloh, seznamů kontaktů a e-mailového softwaru. Všechny tyto funkce se navzájem bezproblémově integrují; můžete například označit e-mailovou zprávu jako úkol (s následným datem) a zobrazit úkoly v kalendáři. Pro integraci s jinými aplikacemi, jako je například Kalendář Google, budete muset spoléhat na nástroje pro synchronizaci třetích stran a tyto nemusí být k dispozici. Úlohy aplikace Outlook se synchronizují pouze s mobilními telefony se systémem Windows, takže pokud budete používat jinou mobilní platformu, může být váš seznam úkolů s vámi špatný.
- Microsoft OneNote je organizační nástroj s mnoha vestavěnými funkcemi správy listů, jako je možnost vkládat zaškrtávací políčka do stránek s kartami a integrovat je do seznamu úkolů aplikace Outlook. OneNote synchronizuje s aplikací Office Web Apps, ale pouze na velmi základní úrovni.
Aplikace pro seznam úkolů online
Existuje mnoho specializovaných seznamů aplikací online, které jsou velmi schopné udržovat vaše seznamy úkolů. Problémem je, že se navzájem neodpovídají, protože neexistuje univerzální formát "úkolů" (dosud), v němž můžete snadno vyexportovat a importovat úkoly nebo je synchronizovat s jinými programy. Aplikace online seznamů úkolů založených na cloudu přesto vyhrají za celkovou dostupnost - pokud máte připojení k Internetu, máte přístup ke svému seznamu úkolů, které mají být splněny.
- Nezapomeňte, že mléko (nebo RTM) je jedním z nejoblíbenějších manažerů seznamu úkolů založených na webu a z dobrého důvodu: rozhraní je intuitivní, funguje s několika e-maily, SMS a IM službami a má řadu dalších funkce jako připomenutí úloh, ukládání úloh, úkoly značkování, stanovení priorit a odhad času úloh a další. Má dokonce aplikace pro mobilní zařízení a další aplikace online, jako je Kalendář Google. Aplikace pro smartphony je zdarma, ale pro pokročilé funkce, jako je synchronizace aplikace Outlook, budete muset upgradovat na účet Pro.
- ToodleDo je podobný RTM. Přestože je rozhraní trochu víc nepořádek, ToodleDo nabízí více funkcí a integraci jako další služby online seznam úkolů, včetně nastavení cílů projektu / úkolů, integrace OpenID a export / import z CSV a Excel. Volná aplikace pro synchronizaci třetích stran, jako je například Got 2 Do na Androidu, činí toto řešení pro seznam úkolů více přátelské pro Android.
- Producteev - Tento online nástroj pro správu úkolů vás vyzývá k tomu, abyste dostali svůj e-mail z vaší e-mailové schránky. Jedná se o robustní online aplikaci, která umožňuje přidávat úkoly prostřednictvím e-mailu, IM, aplikací Google a aplikací pro iPhone. Úkoly mohou být barevně kódovány, označeny, upřednostněny a jinak jemně spravovány. K dispozici je také aplikace Mac pro počítače.
Aplikace pro mobilní seznam úkolů
Pokud je váš mobilní telefon organizátorem vašeho výběru, máte k dispozici mnoho aplikací, ze kterých si můžete vybrat. Kromě úkolů nebo seznamů úkolů jsou k dispozici aplikace pro vytváření nákupů, svatební seznamy a další. Pokud nechcete být omezeni pouze na přístup k vašemu seznamu na vašem smartphonu, nejlépe je použít jednu z výše uvedených aplikací online s mobilní aplikací nebo s jejich mobilním webem. Níže uvedená mobilní aplikace však vynikají tím, že vám pomohou sledovat své úkoly na smartphonu.
- 2Do - Tato aplikace úkolů pro iOS a Android má jedno z nejkrásnějších uživatelských rozhraní a sortiment funkcí, včetně barevných karet, třídění geografických úloh, projektů a kontrolních seznamů, správu úloh přesunout a pustit, více kalendářů, synchronizaci s MobileMe, ToodleDo, iCal a Outlook a další.
- Máte dvě možnosti - Pokud jste vlastníkem smartphonu Android a správcem úloh ToodleDo online, aplikace Got To Do je ideální pro vás, protože se synchronizuje s ToodleDo. I když nepoužíváte ToodleDo, aplikace Got 2 Do je mobilní aplikace s bohatou funkcí, která obsahuje připomenutí úloh, kontextů úloh a složek, třídění podle více kategorií, značkování a další.
