Služba Office 365 je služba předplatného založená na technologii cloud společnosti Microsoft. Dostupné měsíčně, budete mít přístup k nástrojům pro ukládání a přístup k knihovnám dokumentů, včetně wiki, vedení diskusí a schůzek na webu, vedení kalendáře a dalších aktivit online.
Máte vlastnictví domény? Autoři a přispěvatelé plánují, aby sady Office 365 Team Sites spolupracovali vzdáleně nebo v poli začínajícím názvem vaší domény.
Tento výukový program je relevantní pro malé firmy, které v plánu v současnosti umožňují 25 uživatelů.
Přestože zobrazené obrázky odrážejí dřívější verzi sady Office 365, jsou tyto pokyny k nastavení určeny k tomu, aby vás vedly procesem instalace včetně doporučených osvědčených postupů.
01 z 08Určete správce k nastavení služby Office 365
Dokonce i pro malou skupinu odborníků a malých podniků je nejlepší přiřadit dvě osoby s plnou kontrolou webu - někdo bude vždy vědět, co se děje.
Pokud jste to ještě neudělali, získejte předplatné na portálu Microsoft Online Services.
02 z 08Spravujte předplatné, funkce a zdroje z domovské stránky administrátora
První osobou, která se má zaregistrovat, je určený správce.
Po dokončení registrace se zobrazí domovská stránka administrátora. Poznámka: Obrázky stránek se mohou lišit v závislosti na plánu a upgradu, ke kterým se můžete přihlásit.
03 ze dne 08Vyberte šablonu Šablona týmů z domovské stránky administrátora> Webové stránky a dokumenty
Pro tento tutoriál jsem si vybral šablonu Site Teamu a dal mu titul, Team Site for Authors.
Mějte na paměti, že zvolené rozložení šablon bude mít funkce pracovního prostoru, které můžete přidat nebo změnit.
04 ze dne 08Nastavit uživatele z domovské stránky admin> Uživatelé
Členové vaší stránky týmu budou mít k dispozici roli k nastavení: administrátor, autor, návrhář, přispěvatel a návštěvník.
05 z 08Spravovat oprávnění z Team Site> Site Settings> People and Groups
Skupinová oprávnění mohou být přidána nebo odebrána.
Zkontrolujte skupinový rámec, jak je uvedeno ve strategiích oprávnění společnosti Microsoft, které se skládají z: členů, vlastníků, diváků, návštěvníků a dalších.
Zde změníte nastavení oprávnění, která jsou zděděna z nadřazeného webu vašeho předplatného sady Office 365.
06 z 08Vyberte položku Nová knihovna dokumentů z akcí stránek
Váš týmový server potřebuje specifickou knihovnu pro ukládání dokumentů.
Pro tento tutoriál se jmenuje Autorská knihovna.
07 z 08Přístup k webovým aplikacím z nástrojů knihovny> Vyberte nový dokument
Zažijte svobodu používání webových aplikací bez desktopových aplikací. Aplikace Web zahrnují aplikace Word, Excel, PowerPoint a OneNote.
Tento příklad začíná dokumentem Word s názvem coauthors.docx.
Poznámka: Jakmile jste nastaveni v sadě Office 365, můžete pomocí služby SkyDrive Pro načíst soubory Office uložené na ploše a synchronizovat soubory do služby SharePoint Online.
08 z 08Vychutnejte si cestu v kanceláři 365
Předplatné jsou založené na vlastnictví domény, které umožňuje nastavit více interních týmových webů a externích webových stránek.
