Vkládání dat aplikace Excel do aplikace Word není obtížné, ale musíte se rozhodnout, zda chcete propojit tabulku nebo ji vložit do dokumentu.
Metody popsané zde budou pracovat pro aplikace Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Excel 2019 pro Mac, Word 2019 pro Mac, Excel 2016 pro Mac, Word 2016 pro Mac, Word for Mac 2011 a Excel pro Mac 2011.
Jaký je rozdíl mezi propojenými a vestavěnými tabulkami?
Spojená tabulka znamená, že kdykoli je tabulka aktualizována, změny se projeví v dokumentu. Všechny úpravy jsou dokončeny v tabulce, nikoliv v dokumentu.
Vestavěná tabulka je plochý soubor. To znamená, že jakmile je ve vašem dokumentu Word, stane se součástí tohoto dokumentu a může být editován jako tabulka Word. Mezi původní tabulkou a dokumentem Word není žádné spojení.
Vložit tabulku
Při vkládání tabulky do dokumentu máte dvě hlavní možnosti. Můžete jednoduše zkopírovat a vložit z aplikace Excel do aplikace Word nebo jej můžete vložit pomocí funkce Vložit zvláštní.
Použití tradiční metody kopírování a vkládání je rozhodně mnohem rychlejší a jednodušší, ale také vás omezuje. Mohlo by dojít k nepořádání některých formátů a ztratíte některé funkce tabulky.
Vložte tabulku
Pomocí funkce Zvláštní vkládání máte k dispozici další možnosti, jak chcete zobrazit data. Můžete vybrat dokument aplikace Word, formátovaný nebo neformátovaný text, HTML nebo obrázek. Funkce Vložit jinak není k dispozici v aplikaci Word Online.
- Otevřete tabulku aplikace Microsoft Excel.
- Klepněte a přetáhněte myši na obsah, který chcete v dokumentu.
- Zkopírujte data stisknutím CTRL + C (Windows) nebo Command + C (Mac) nebo kliknutím na tlačítko kopírovat tlačítko na Domov karta ve složce Schránka sekce.
- Přejděte do dokumentu aplikace Word.
- Klepnutím umístěte kurzor na místo, kde chcete, aby se data tabulky zobrazovala.
- lis CTRL + V (Windows) nebo Command V (Mac) nebo klikněte na tlačítko Vložit tlačítko na Domov karta ve složce Schránka sekce.
Chcete-li vložit tabulku, použijte příkaz Vložit jinak
- Otevřete tabulku aplikace Microsoft Excel.
- Klepněte a přetáhněte myši na obsah, který chcete v dokumentu.
- Zkopírujte data stisknutím CTRL + C (Windows) nebo Command + C (Mac) nebo kliknutím na tlačítko kopírovat tlačítko na Domov karta ve složce Schránka sekce.
- Přejděte do dokumentu aplikace Word.
- Klepnutím umístěte kurzor na místo, kde chcete, aby se data tabulky zobrazovala.
- Klikněte na rozbalovací nabídku na kartě Vložit tlačítko na Domov karta ve složce Schránka sekce.
- Vybrat Vložte speciální.
- Ověřte to Vložit je vybrána.
- Zvolte možnost formátu z nabídky Tak jako pole. Nejčastějšími výběry jsou Objekt listu Microsoft Excel a obraz.
- Klepněte na tlačítko OK tlačítko.
Propojte tabulku s dokumentem
Postupy pro propojení tabulky s dokumentem aplikace Word jsou podobné krokům pro vkládání dat.
- Otevřete tabulku aplikace Microsoft Excel.
- Klepněte a přetáhněte myši na obsah, který chcete v dokumentu.
- Zkopírujte data stisknutím CTRL + C (Windows) nebo Command + C (Mac) nebo kliknutím na tlačítko kopírovat tlačítko na Domov karta ve složce Schránka sekce.
- Přejděte do dokumentu aplikace Word.
- Klepnutím umístěte kurzor na místo, kde chcete, aby se data tabulky zobrazovala.
- Klikněte na rozbalovací nabídku na kartě Vložit tlačítko na Domov karta ve složce Schránka sekce.
- Vybrat Vložte speciální.
- Ověřte to Vložit odkaz je vybrána.
- Zvolte možnost formátu z nabídky Tak jako pole. Nejčastějšími výběry jsou Objekt listu Microsoft Excel a obraz.
- Klepněte na tlačítko OK tlačítko.
Co je třeba zapamatovat při propojení
- Pokud přesunete propojený soubor aplikace Excel, přerušíte odkaz. Chcete-li to vyřešit, musíte postupovat podle výše uvedených kroků a soubor znovu připojit.
- Poklepáním na data aplikace Excel v dokumentu jej upravíte. Otevře se propojená tabulka.
- Tabulku můžete také přímo upravit. Změny se objeví v dokumentu aplikace Word po uložení tabulky aplikace Excel.
