Temnou stránkou náboru je e-mail. Spousta a spousta e-mailů. A pravděpodobně stejné typy e-mailů znovu a znovu.
Proč tedy sami nepomáhat tím, že vytvoříte šablony pro zprávy, které neustále odesíláte? Zařídili jsme vám tři nejčastější náborové e-maily - zasílání pozvánek na pohovory, rozšiřování pracovních nabídek a pěkné odmítání uchazečů.
To jsou samozřejmě jen základy - můžete je (a měli byste!) Přizpůsobit svému vlastnímu hlasu, stylu a kultuře a v některých případech každému příjemci. (Nebojte se, máme k tomu také několik tipů.) Koneckonců, každá komunikace, kterou máte s kandidáty, je skvělá šance ukázat jim, o čem je práce s vaší společností.
1. Šablona pohovoru s uchazečem
Vytvořte si to sami
- Nebojte se sdílet podrobnosti pohovoru s uchazeči - například jména a tituly lidí, s nimiž se budou setkávat, zda by měli přinést pracovní vzorky, a kód oblečení v kanceláři. Čím jsou připraveni, tím je pravděpodobnější, že na vás zapůsobí.
- V duchu zefektivnění věcí zkuste automatický plánovač, jako je Assistant.to, který umožňuje uchazečům rezervovat si pohovory během vybraných časových úseků. Nevyžaduje se tam a zpět a žádné riziko dvojité rezervace!
2. Šablona e-mailu s nabídkou práce
Vytvořte si to sami
- Buďte konkrétní o tom, proč jste tak nadšeni, že se kandidáti připojí k vašemu týmu. Bude to dlouhá cesta, aby se cítili vítáni, zejména pokud se rozhodují mezi několika nabídkami.
- Pokud máte nad rámec základních výhod, o kterých jste během rozhovoru s uchazeči nemluvili, je čas to udělat! Ne, týdenní masáže a bagely v pátek pravděpodobně nebudou jediným faktorem při rozhodování někoho, ale sdílení toho, co dělá vaši kulturu zábavnou a jedinečnou, může pomoci dostat vašeho potenciálního zaměstnance pod napětím před prvním dnem.
- Je lákavé zahrnout termín, kdy kandidáti musí dát odpověď, ale to není vždy vaše nejlepší sázka. "Nechcete, aby váš nový zaměstnanec měl co-li pocit, pivovarnictví před prvním dnem, dokonce se převaluje, " říká profesní odborník Muse Lily Zhang. "Dostatek času na rozhodnutí uchazeče o zaměstnání znamená, že jste udělali svou část, abyste se ujistili, že zvážil výhody a nevýhody a rozhodl se čistou hlavou."
3. Šablona odmítnutí uchazeče
Vytvořte si to sami
- Pokud je to někdo, kdo prošel několika koly rozhovorů, přidejte pár řádků o tom, jak příjemné bylo setkat se a že to bylo těžké rozhodnutí, nechat ho jemněji dolů. Není to tak, jak by se s vámi chtělo zacházet?
- Pokud si opravdu myslíte, že by kandidát mohl být vhodný pro budoucí otevření, pošlete této osobě žádost na LinkedIn a slibte mu, že bude vědět, zda je k dispozici jiná pozice. Pokud již máte navázaný vztah, bude váš další proces náboru mnohem plynulejší.
Jaké další náborové e-mailové šablony vám usnadní život? Dejte nám vědět na Twitteru.
