Soubory PDF nebo soubory formátu Acrobat Portable Document Format jsou nástrojem pro webové designéry, ale někdy se mohou stát zákazníky z webových stránek, protože ne všichni weboví designéři sledují dobrou použitelnost při zařazování souborů PDF do svých webových stránek. Následující osvědčené postupy vám pomohou vytvořit webovou stránku, která efektivně využívá soubory PDF, aniž by vás obtěžovala čtenáři nebo je řídila, aby našli obsah, který chtějí jinde.
Nejprve vytvořte své PDF soubory
- Malé PDF soubory jsou dobré soubory PDF: Pouze proto, že PDF může být vytvořen z libovolného dokumentu Word, neznamená, že by neměl dodržovat stejná pravidla pro jakoukoli jinou webovou stránku nebo soubor ke stažení. Pokud vytváříte PDF, aby zákazníci mohli číst online, měli byste to udělat malý. Ne více než 30-40 kB. Většina prohlížečů potřebuje stáhnout úplný PDF dříve, než je mohou vykreslit, takže čímkoli větší bude trvat dlouhou dobu ke stažení a vaše čtenáři by se mohli jen dotknout tlačítka zpět a nechat spíše než na něj čekat.
- Optimalizace obrázků PDF: Stejně jako u webových stránek by měly soubory PDF, které mají v nich obrázky, používat obrázky optimalizované pro web. Pokud optimalizaci obrázků neuděláte, bude PDF mnohem větší a tím i nižší.
- Cvičit dobré psaní na webu ve vašich souborech PDF: Právě proto, že obsah je ve formátu PDF, neznamená, že se můžete vyhnout dobrému psaní. A pokud je dokument určen k čtení v aplikaci Acrobat Reader nebo jiném online zařízení, platí stejné pravidla pro tvorbu webových souborů ve vašem PDF. Pokud je PDF určen k tisku, můžete psát pro tiskové publikum, ale nezapomeňte, že někteří lidé budou chtít přečíst PDF online, pouze pokud šetří papír.
- Značka čitelná: Pokud nevíte, že vaše hlavní publikum je děti mladší 18 let, měli byste zvětšit font větší než váš první impuls. Zatímco je možné přiblížit dokumenty PDF v mnoha čtenářů, ne všichni uživatelé vědí, jak to udělat. Je lepší mít čitelnost písma čitelnou. Požádejte svého rodiče nebo prarodiče, aby si přečetli dokument s výchozí velikostí písma, pokud si nejste jisti, zda je dostatečně velký.
- Zahrnout navigaci do PDF: Zatímco většina čtenářů obsahuje nějaký způsob, jak zobrazit přehled dokumentu PDF, pokud zahrnujete obsah klikání, tlačítka pro předávání a zpět a další navigace, budete mít PDF, který je mnohem jednodušší. Pokud provedete tuto navigaci podobnou navigaci na vašem webu, budete dokonce mít vestavěnou značku.
Potom vytvořte web pro zpracování PDF
- Vždy označte odkaz PDF: Neočekávejte, že vaši čtenáři budou před klepnutím na odkaz na místo odkazu informovat, že odkaz, na který se mají kliknout, je PDF. Dokonce i v případě, že prohlížeč otevře okno PDF v okně webového prohlížeče, může to být pro zákazníka zážitek. Obvykle je PDF v jiném designovém stylu z webových stránek, což může zaměnit lidi. Uvědomit si, že se chystá otevřít PDF, je jen zdvořilý. A pak mohou kliknutím pravým tlačítkem myši stáhnout a vytisknout PDF, pokud chtějí.
- Použití souborů PDF jako alternativy: Soubory PDF představují skvělou alternativu k webovým stránkám. Používejte je pro stránky, které mohou lidé chtít vytisknout, nebo pro snadnější způsob, jak se podívat na katalogy nebo formuláře. Nepoužívejte je jako jediný způsob, jak se dostat do tohoto katalogu nebo formuláře, pokud nemáte pro to velmi konkrétní důvod. Někteří majitelé internetových obchodů mohou například mít on-line katalog HTML, ale také katalog PDF, který může být předán kupujícím prostřednictvím e-mailu.
- Použití souborů PDF vhodně: Ano, PDF může být rychlý způsob, jak získat obsah, který je napsán v dokumentu Word, na webovou stránku. Ale upřímně řečeno, můžete použít nástroj Dreamweaver, který umožňuje převést dokument aplikace Word na HTML stejně rychle - a pak můžete přidat navigaci a funkce webu. Mnoho lidí je vypnuto webovými stránkami, kde pouze přední stránka je HTML a zbytek odkazů jsou soubory PDF. Níže uvedu několik vhodných použití souborů PDF.
Vhodné použití souborů PDF na webových stránkách
Existuje mnoho skvělých důvodů pro použití souborů PDF, zde je několik způsobů, jak je používat, které nebudou obtěžovat vaše čtenáře, ale místo toho jim pomůže:
-
- Regulované formy: Pokud vaše webové stránky odkazují na formuláře, které musí být zobrazeny určitým způsobem kvůli vládním nebo jiným předpisům, je soubor PDF skvělým řešením. Můžete dokonce použít aplikaci Acrobat, která usnadňuje vyplňování. Navíc každý, kdo je seznámen s tištěným formulářem, bude okamžitě spokojen s online verzí.
- Dokumenty pro tisk: Pokud poskytujíte dokumenty, které je třeba vytisknout, můžete je poskytnout jako soubory PDF.
- Zabezpečení dokumentů: Můžete zablokovat soubory PDF, abyste zabránili jejich čtení. Mějte na paměti, že s HTML můžete dělat další věci pro ochranu vašich dokumentů a zablokování souborů PDF může jen skončit s otravnými lidmi, zejména pokud zapomene heslo nebo jinak mají mít přístup, ale ne.
- Dokumenty ke stažení: Pokud máte dlouhé dokumenty, které uvedete na svých webových stránkách, je použití souborů PDF mnohem lepší než samotný dokument aplikace Word. Čtenáři nemohou modifikovat PDF jako dokument Word a můžete si být jisti, že lidé na různých typech počítačů budou moci otevřít a používat je.
