Je srpen. Což znamená, že práce se pravděpodobně chystá opravdu, opravdu zaměstnat, opravdu, opravdu rychle. Než se však rozloučíte s letem - a letními pátkymi - využijte výhod několika příštích poloklidných týdnů, abyste si zajistili pořádek svého PR domu.
Potřebujete vaše mediální seznamy opakovací? Je váš propagační kalendář trochu zastaralý? Byla vaše síť trochu tichá? Zde jsme nastínili předzákladní kontrolní seznam PR, který vám pomůže uspořádat, aktualizovat a připravit se na zveřejnění. Po Dni práce samozřejmě.
1. Aktualizujte své seznamy médií
Jak jste pravděpodobně zažili, novináři mají tendenci často měnit rytmy a odbytiště a udržovat si přehled o tom, kdo je nezbytný pro péči o vaše vztahy a zajištění velkého pokrytí kolem vašich dalších velkých oznámení.
Tak, Pokud jste neaktualizovali své mediální seznamy během několika týdnů (měsíců?), nyní je skvělý čas. Hluboko se ponořte do nejvyšších a odborných publikací, které jsou pro vaši značku nejvhodnější, a prostudujte novináře, kteří píší příběhy o vašem oboru a konkurenci. Pokud máte potíže s vyhledáním kontaktních údajů pro své cílové novináře a máte několik dalších letních dolarů, podívejte se na mediální databáze, jako je Gorkana nebo Vocus, které vám mohou pomoci vyplnit mezery. V opačném případě si to sami na sobě neztěžujte: Vše, co potřebujete, je dobrá tabulka Excelu se jménem novináře, odbytištěm a kontaktními údaji.
2. Aktualizujte své zprávy
Vypadá to z desky trochu zatraceně? Vysvětlujete vaší značce stejnými pěti slovy za posledních pět let?
I když je důležité, aby vaše zprávy byly konzistentní, neznamená to, že musíte být uzamčeni v používání stejného odstavce čtyři věty po celou věčnost. Předstírejte, že je to v polovině března a vaše dokumenty pro zasílání zpráv jsou vaší skříní: Zachovejte náležitosti a zbytek promíchejte. Naplánujte brainstorming s příslušnými zúčastněnými stranami a aktualizujte své umístění. Pro inspiraci požádejte všechny členy týmu, aby napsali novou zprávu nebo prohlášení o misi - aniž by použili některá ze slov, která jste v minulosti vysvětlovali.
3.
Stává se to každý rok: Myslíte si, že budete mít dost času na to, abyste to všechno udělali, a pak zapomenete podat žádost o ocenění v oboru, nebo si dvakrát zarezervujete snídani v síti a konferenci a vše se začne dostat ven ruky. Abychom vám pomohli uspořádat - a co je důležitější, strategické - sestavte si hlavní kalendář se všemi událostmi, na kterých se chcete zúčastnit nebo promluvit, ocenění, která chcete zadat, a všechna data zahájení, která jste potvrdili pro nadcházející oznámení. Pokud chcete být nálepkou (být nálepkou!), Zadejte do svého osobního kalendáře termíny, abyste dostali pozvánky vedle pozvánek na schůzku.
4. Síť! Osobně!
Síťování může být součástí práce, ale zajištění, potvrzení a následné účast na obědovém setkání, když jsou věci bláznivé, se může zdát jako výkon sám o sobě. Takže strávte několik příštích týdnů seznamem všech lidí, se kterými se chcete spojit, a podívejte se, co můžete naplánovat na tento měsíc. Nejen, že vám zajistí čas na setkání s důležitými kontakty v odvětví, než se věci stanou hektickými, ale je to skvělá příležitost promarnit si některá ze zábavných oznámení a iniciativ, na kterých na podzim pracujete.
5. Udělejte si odborníka
Jako odborník na PR se očekává, že budete odborníkem ve vašem oboru i ve vaší společnosti. Protože znáte krajinu uvnitř i vně, víte, co je třeba zdůraznit - a co se držet dál! - při vytváření komunikačních plánů vaší společnosti. Realisticky je však pravděpodobné, že ve vašem odvětví i ve společnosti existují trochu více pozornosti. Možná váš produktový tým právě začal vyvíjet aplikaci, kterou jste příliš dlouho nezkoumali, nebo byl nedávno přijat průmyslový účet, o kterém byste se chtěli dozvědět více. Strávte tuto dobu prostojů tím, že se zrychlíte - když září udeří, budete rádi za další informace.
Chcete se neustále aktualizovat po celý rok? Každý týden přidejte do svého seznamu úkolů jednu položku z kontrolního seznamu PR a strávte ji veškerými hodinami navíc, abyste ji obnovili. Poté vyberte jeden den čtvrtinu a prohlédněte si celý svůj kontrolní seznam PR a podívejte se, které oblasti jsou ve skvělé kondici (jste síťový stroj!) A další, které vyžadují určitou pozornost (jaká sezóna ocenění?). Prozatím nasaďte dobré džemy a získejte aktualizace. A pak si užijte tyto poslední letní dny!
