Pravděpodobně si teď můžete místo ve své kanceláři představit: Možná je to doslova u vodního chladiče, nebo možná v kuchyni nebo v blízkosti výtahů. Je to místo, kde se lidé shromažďují pro přátelské žvanění a dohnat předchozí víkend, a náhodné rozhovory, které máte, jsou důležitou součástí lepidla, které drží pracoviště pohromadě.
Takovéto neformální spojení se spolupracovníky může být prospěšné pro morálku a podnikání. Průzkum v roce 2018 na LinkedIn odhalil, že 95% odborníků si myslí, že jsou přátelé se spolupracovníky, je dobrá věc, přičemž 65% tvrdí, že pracovní přátelství „povzbuzují nás, abychom se učili jeden od druhého“, a 55% věří, že „mohou věci usnadnit, když výzvy vzniknout. “
Jak ale vytvoříte možnosti lepení se spolupracovníky, kteří nepracují ve stejné kanceláři jako vy? Pokud se rychlé přestávky na stole, týdenní snídaně v bagelu a šťastné měsíční hodiny nemohou stát, jak poznáte lidi, s nimiž pracujete?
„Pro tolik lidí není dnešní„ pracoviště “jediné kancelářské místo, kde každý pracuje v 9:00 - 17:00 a pracuje bok po boku, “ říká Lindsey Pollak, multigenerační odborník na pracovišti a autor Remix: Jak vést a uspět na Multigeneračním pracovišti . "Mnoho týmů dnes zahrnuje vzdálené pracovníky, flexibilní plány, více kanceláří a globální týmy, takže je důležité, aby morálka, produktivita a důvěra zajistily, aby se všichni cítili připojeni a zahrnutí."
Máte spolupracovníky v různých městech - nebo dokonce v různých zemích? Vyzkoušejte tyto tipy k posílení silných pout, bez ohledu na to, kde všichni sedí.
1. Začněte s Empathy
"Všichni přinášíme do práce různá očekávání, " říká Pollak. "Vždycky se vracím k důležitosti empatie; dávám se do bot lidí, s nimiž pracuješ. Když nejsi v kanceláři, co tě cítí zahrnuta?"
Zamyslete se nad způsoby, jak být inkluzivní v typických pracovních situacích. Například nechte všechny účastníky schůzky zavolat, místo aby požádali pouze jednoho vzdáleného zaměstnance, aby vytočil schůzku, kterou se účastní všichni ostatní osobně. (Být osamělým hlasem, který volá po celou dobu, se může cítit odcizení.)
Další příklad: Dávejte pozor na časová pásma. "Pokud jsem pozván na konferenční hovor a někdo se mýlí v časovém pásmu, cítím se vyloučený a nedůležité, " říká Pollak. Za tímto účelem si při plánování konferenčních hovorů nebo schůzek pamatujte, že někteří účastníci se mohou nacházet v jiném časovém pásmu a dokonale přijatelný hovor o 10:00 na východním pobřeží je mnohem méně příjemný o 7:00 na západním pobřeží. World Time Buddy je skvělý zdroj pro plánování schůzek napříč více časovými pásmy.
2. Využijte výhody technologie
Technologie samozřejmě umožňuje kolegům z dálky komunikovat mnohem snadněji a náhodně. Takže jděte nad rámec konferenčních hovorů a pro schůzky používejte Skype nebo jinou technologii videokonferencí. Být schopen vidět něčí výrazy a reakce může pochopit jejich tón daleko.
Chatování prostřednictvím Slack nebo G-chatu může také pomoci vytvořit vazby, protože je „živější“ než e-mailová konverzace. Navíc jsou důležité pracovní dotazy sdíleny a rychleji zodpovězeny.
A pokud se s tím vaši spolupracovníci cítí dobře, sledujte je na sociálních médiích. Propojení na LinkedIn je pro kolegy nevhodné, zatímco Facebook, Instagram a Twitter jsou dobré způsoby, jak se připojit na méně formální úrovni. Získáte nahlédnutí do jejich životů, jejich koníčků a toho, co dělají o víkendech, takže až příště skočíte na videohovor, budete si muset něco povídat, než se potopíte na dané téma.
3. Komunikace je klíčová
Nepředpokládejte, že preferovaný způsob komunikace je stejný jako u vašich spolupracovníků - zeptejte se, jak rádi komunikují. Milují bezprostřednost Slack nebo G-chatu? Nenávidí přerušování telefonními hovory, když bude e-mail dělat?
Dohodněte se na několika způsobech komunikace - kromě konferenčních hovorů a videohovorů také sdílejte dokumenty, odesílejte e-maily a vytvářejte skupinové kanály Slack. Poskytnutí možností lidem může pomoci udržet otevřené komunikační linky, když spolupracovníci nemohou jen překonat otázku.
4. Prioritizujte interakce „Mírový čas“
Face time je nejlepší způsob, jak vytvořit pouto, zejména brzy v pracovním vztahu. Pokud však osobní návštěvy nejsou možné, naplánujte si rychlý videohovor sami na sebe. Považujte to za virtuální šálek kávy. "Být osobou, která se natáhne a naváže spojení, " říká Pollak. "Můžete s někým hovořit na 17 konferenčních hovorech a nikdy jste s nimi nemluvili jeden na jednoho."
Jsou to ty příležitostné výměny a drobnosti, které se mohou ztratit, když jsou spolupracovníci v různých kancelářích. Avšak úsilí, které vynakládáte na vytváření vztahů „mírového času“ - poznávání je jako lidí a lepení na, řekněme, vaše oblíbené knihy nebo show Netflix -, půjde dlouhá cesta, když se objeví problém, který musíte řešit později. na.
5. Sledujte svůj žargon a slang
Mějte na paměti slova, se kterými spolupracovníci z jiných zemí nemusí být obeznámeni, říká Pollak a sdílí příklad doby, kdy hovořila s globálním publikem ve Velké Británii. „Celý tenhle snímek jsem mluvil o tom, jak přimět zaměstnance dělat grunt práci, “říká. "Asi uprostřed cesty vypadalo publikum zmateně, až se jeden člověk konečně zeptal:" Co je to grunt práce? "Lekce: Udělejte své řečové body kolem někoho z této kultury a zeptejte se, jestli se něco nepřekládá. Nemůžete se spojit, pokud si navzájem nerozumíte, takže si udělejte čas a ujistěte se, že jste se svými kolegy na stejné stránce.
Klasický způsob podnikání se mění. Moderní realita je taková, že všichni pracujeme na různých místech, různými způsoby a v různých časových pásmech. Vezměte tedy na sebe, že jste iniciátor, osoba, která se natáhne, aby řekla „Dobré ráno“ a zahrnuje osobu, která není v kanceláři, říká Pollak. "Přemýšlejte o tom, co vy osobně děláte, abyste vytvořili skutečné a hlubší vztahy se spolupracovníky, kteří nejsou ve stejné kanceláři jako vy."
