Jak kopírovat nebo zálohovat seznam automatického dokončování aplikace Outlook

Aplikace Microsoft Outlook udržuje seznam nedávno použitých e-mailových adres, které jste zadali do polí Komu :, Kopie :, Skrytá: Tento soubor můžete zálohovat nebo kopírovat jinde, pokud chcete tento seznam ponechat nebo jej použít na jiném počítači.

Aplikace Outlook uchovává většinu vašich důležitých dat v souboru PST, stejně jako všechny vaše e-maily. Seznam autokompletu, který obsahuje informace, které se objeví při spuštění psaní jména nebo e-mailové adresy, je uložen ve skryté zprávě v novějších verzích aplikace MS Outlook a v souboru NK2 v roce 2007 a 2003.

Jak zálohovat seznam automatického dokončení v aplikaci Outlook

Chcete-li exportovat seznam automatického dokončení aplikace Outlook z aplikace Outlook 2016, 2013 nebo 2010, postupujte takto:

1. Stáhněte si MFCMAPI.

   Existují dvě verze MFCMAPI; 32bitová a 64bitová verze. Musíte se ujistit, že si stáhnete ten správný verze MS Office , ne pro verzi systému Windows.

   Chcete-li toto ověřit, otevřete aplikaci Outlook a přejděte na položkuSoubor> Účet účtu (neboÚčet v některých verzích) > O aplikaci Outlook. Uvidíte také 64bitové nebo 32bitové uvedené nahoře.

2. Extrahujte MFCMAPI.exe soubor z archivu ZIP.

3. Ujistěte se, že aplikace Outlook není spuštěna a otevřete soubor EXE, který jste právě extrahovali.

4. Navigovat do Session> Logon … v MFCMAPI.

5. Zadejte požadovaný profil Jméno profilu rozbalovací nabídka. Mohlo by být jen jedno, a pravděpodobně to bude voláno Výhled.

6. Klikněte na tlačítko OK.

7. Poklepejte na profil e-mailové aplikace v aplikaci Outlook Zobrazovaný název sloupec.

8. Rozšířit Vykořenit v zobrazeném prohlížeči, klepnutím na malou šipku nalevo od jeho názvu.

9. Rozšířit IPM_SUBTREE (pokud to nevidíte, zvolte Nejvyšší úložiště informací nebo Nejdůležitější datový soubor aplikace Outlook ).

10. Klikněte pravým tlačítkem myši Doručená pošta v seznamu vlevo.

11. Vybrat Otevřete přidruženou tabulku obsahu.

12. Najděte řádek, který má IPM.Configuration.Autocomplete v Předmět vpravo.

13. Klepněte pravým tlačítkem na položku a vyberte položku Exportovat zprávu … z nabídky, která se zobrazí.

14. V Uložit zprávu do souboru Otevřete okno, které se otevře, klikněte na rozbalovací nabídku pod Formát pro uložení zprávy , a vyberte Soubor MSG (UNICODE).

15. Klikněte na tlačítko OK dole.

16. Uložte soubor MSG někde bezpečně.

17. Nyní můžete MFCMAPI ukončit a Outlook používat normálně.

Pokud používáte aplikaci Outlook 2007 nebo 2003, zálohování seznamu autokompletů se provádí ručně:

1. Zavřete aplikaci Outlook, pokud je otevřená.

2. Udeř Windows Key + R kombinace klávesnice pro zobrazení dialogového okna Spustit.

3. Do tohoto pole zadejte následující: % appdata% Microsoft Outlook.

4. Klepněte pravým tlačítkem myši na soubor NK2 v této složce. Mohlo by to být voláno Outlook.nk2 ale mohlo by to být také pojmenováno podle vašeho profilu, jako Ina Cognita.nk2 .

5. Zkopírujte soubor kdekoli.

Pokud nahrajete soubor NK2 na jiném počítači, nezapomeňte nahradit originál buď odpovídajícím názvem souboru nebo odstraněním toho, který již nechcete, a umístěte jej tam.