Skip to main content

Vytvoření seznamu rozevíracího seznamu v aplikaci Excel pro omezení dat

Excel snadno - svyhledat+pozvyhledat/vlookup+match (Smět 2024)

Excel snadno - svyhledat+pozvyhledat/vlookup+match (Smět 2024)
Anonim

Vytvořte rozevírací seznamy nebo nabídky v aplikaci Excel, abyste omezili data, která mohou být zadána do konkrétní buňky, do přednastaveného seznamu položek. Pokud používáte rozevírací seznam pro ověření dat, je snadnější zadávání dat, zabrání se zadávání dat a zadávání dat je omezeno pouze na povolený vstup.

Poznámka: Informace o tomto článku se vztahuje na verze Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel Online a Excel pro Mac.

Vytvořte seznam rozevíracího seznamu

Údaje přidané do rozevíracího seznamu mohou být umístěny buď na stejném listu v seznamu, na jiném listu ve stejném sešitu nebo v úplně jiném sešitu aplikace Excel.

V našem příkladu omezíme typy cookie, které lze vybrat v rozevíracím seznamu, do našeho schváleného seznamu. Pokud chcete sledovat náš příklad, otevřete prázdný list aplikace Excel a zadejte data zobrazená na obrázku výše. Ujistěte se, že zadáte údaje ve sloupcích D a E.

Postupujte podle těchto kroků, které byly použity k vytvoření rozevíracího seznamu v buňce B3:

  1. Vyberte buňku B3 aby byla aktivní buňka.
  2. Vybrat Data záložka.
  3. Vybrat Ověření dat.
  4. Vybrat Karta Nastavení v dialogovém okně.
  5. V dialogovém okně Povolit vyberte rozbalovací nabídku.
  6. V nabídce vyberte položku Seznam .
  7. Umístěte kurzor na Zdroj v dialogovém okně.
  8. Zvýrazněte buňky E3 přesE10 v listu přidat data do tohoto rozsahu buněk do seznamu.
  9. Vybrat OK zavřete dialogové okno a vraťte se do pracovního listu.

Šipka dolů se zobrazí vedle buňky B3, která označuje přítomnost rozevíracího seznamu. Vyberete-li šipku, otevře se rozevírací seznam pro zobrazení osmi jmen cookies.

Šipka dolů označující přítomnost rozbalovacího seznamu je viditelná pouze v aktivních buňkách.

Pokračujte ve čtení níže

Odebrání rozevíracího seznamu v aplikaci Excel

Po dokončení rozbalovacího seznamu je možné jej snadno odebrat z buňky pracovního listu pomocí dialogového okna Ověření dat.

Pokud přesunete rozevírací seznam do nového umístění na stejném listu, není nutné rozevírací seznam odstranit a znovu vytvořit. Aplikace Excel dynamicky aktualizuje rozsah dat použitých pro seznam.

  1. Vybrat buňka obsahující rozevírací seznam, který má být odstraněn.
  2. Vybrat Data.
  3. Vybrat Ověření dat.
  4. V dialogovém okně vyberte položku Nastavení záložka.
  5. Vybrat Vymazat vše odstranit rozevírací seznam.
  6. Vybrat OK zavřete dialogové okno a vraťte se do pracovního listu.

Chcete-li odstranit všechny rozevírací seznamy v listu, zaškrtněte políčko vedle Tyto změny aplikujte na všechny ostatní buňky se stejnými nastaveními.