Použití ověřování dat k zabránění neplatnému zadání dat v aplikaci Excel

Možnosti ověření dat aplikace Excel lze použít ke kontrole typu a hodnoty dat zadaných do konkrétních buněk v listu. Různé úrovně kontroly, které lze použít na buňky, zahrnují:

• Zobrazí výzvu, když je na buňku zadána buňka s omezeními ověření dat, ale bez omezení dat v buňce samotné.
• Omezení typu a rozsahu dat, které lze zadat do buňky.
• Pomocí vzorce umístěného v jiném umístění zjistíte, zda jsou data zadaná do buňky platná.

Tento tutoriál pokrývá druhou možnost omezení typu a rozsahu dat, které lze zadat do buňky v listu aplikace Excel.

01 z 03

Validace dat v aplikaci Excel

Kromě uložení omezení údajů, která mohou být zadána do buňky, může být zobrazena zpráva Chybová zpráva vysvětlující omezení při zadávání neplatných dat.

Existují tři typy upozornění na chyby, které lze zobrazit a vybraný typ ovlivňuje, jak striktně jsou vynucena omezení:

• Stop - zabraňuje zadávání neplatných dat
• Varování - varuje, že do buňky byla vložena neplatná data s možností přepsání omezení
• Informace - informuje uživatele o tom, že do buňky byly vloženy neplatné údaje, ale nezabrání jejich vstupu

Výjimky upozornění na chyby

Chybové hlášení se zobrazují pouze při zadávání dat do buňky; nezobrazují se, pokud je použita jedna z následujících metod zadávání dat:

• Zadávání dat pomocí popisovače, který přidává neplatná data
• Zadání dat pomocí vzorce, které vypočítá neplatný výsledek
• Zadávání dat pomocí makra, které zadává neplatná data do buňky

02 z 03

Zabránit neplatnému zadání dat

Čtyři tutoriál vytvoříme příklad ověření dat, který splňuje následující kritéria:

1. Nastavuje možnosti ověření dat, které umožňují pouze celé čísla s hodnotou méně než 5 které mají být uzavřeny buňka D1.
2. Pokud do buňky jsou zadána neplatná data, a Stop zobrazí se chybová výstraha.

Otevření dialogového okna Ověření dat

Veškeré možnosti ověření dat v aplikaci Excel jsou nastaveny pomocí dialogového okna pro ověření dat.

1. Klikněte na buňka D1 - místo, kde bude použito ověření dat.
2. Klikněte na tlačítko Data záložka.
3. Vybrat Ověření datod stuha otevřete dialogové okno.
4. Klikněte na tlačítko Nastavení záložka.
5. PodDovolit: vyberte možnostCelé číslo ze seznamu.
6. PodData: vyberte možnostméně než ze seznamu.
7. VMaximum: line zadejte číslo 5.

Karta Výstraha chyb

Tyto kroky určují typ výstrahy o chybě, která se má zobrazit, a zprávu, kterou obsahuje, když se uživatel pokusí přidávat neplatná data do buňky.

1. Klikněte naChyba upozornění záložka.
2. Ujistěte se, že Zobrazit chybové hlášení po zadání neplatných dat je zaškrtnuto políčko.
3. PodStyl : vyberte možnostStop ze seznamu.
4. VTitul: line typNeplatná hodnota dat.
5. VChybové hlášení: line typV této buňce jsou povoleny pouze čísla s hodnotou menší než 5.
6. Klikněte na tlačítko OK zavřete dialogové okno a vraťte se do pracovního listu

03 ze dne 03

Testování ověření dat

Postupujte podle těchto kroků, abyste zajistili ověření údajů pro buňka D1 funguje tak, jak má - omezit zadávání čísel s hodnotou větší než 5:

1. Klikněte na buňka D1.
2. Zadejte číslo9 v buňka D1.
3. zmáčkni Zadejte na klávesnici.
4. TheStop na obrazovce by se měla zobrazit chybová zpráva, protože toto číslo je větší než maximální hodnota nastavená v dialogovém okně.
5. Klikněte na tlačítkoOpakujte v poli upozornění na chybu.
6. Zadejte číslo2 v buňka D1.
7. zmáčkni Zadejte na klávesnici.
8. Data by měla být přijata v buňce, protože je menší než maximální hodnota nastavená v dialogovém okně.