Zprávy lze rozdělit do tří základních typů: propagační, vztahové a odborné. Každý typ zpravodaje má společné charakteristiky. Určete, který model odpovídá typu zpravodaje, který si představujete, a použijte tyto tipy pro odpovídající formátování.
Propagační zpravodaje
Propagační informační bulletin často používají firmy k propagaci produktu nebo služby. Je také znám jako marketingový zpravodaj. Propagační nebo marketingový zpravodaj je obvykle odeslán současným nebo budoucím zákazníkům zdarma. Není to přísné prodejní hřiště, propagační informační bulletin se snaží přenést vyhlídky na zákazníky a zákazníky na opakované zákazníky.
- Chcete-li často publikovat a / nebo rychle vytvořit informační bulletin pro jednu stránku nebo pohlednici.
- Propagační informační bulletiny mohou vypadat jako jednotlivé zásilky, nebo mohou být zastrčeny do měsíčních výkazů pro stávající zákazníky.
- Zapomeňte na tisk a zasláním e-mailu do svého seznamu klientů.
Vztahové zpravodaje
Příklady relačních zpravodaje jsou klubové zpravodaje, informační bulletiny zaměstnanců, informační bulletiny církví a informační bulletiny absolventů. Zaměřují se na společné zájmy cílového publika a budování nebo posilování vztahu. Obvykle jsou distribuovány bezplatně, některé organizace mohou zasílat zpravodaje pouze placeným členům jako výplata za placení poplatků.
- Vzhledem k obratu zaměstnanců nebo ke změně členství v klubu mohou povinnosti publikování zpravodajství často měnit ruce. Chcete-li zachovat konzistenci prostřednictvím těchto změn a přizpůsobit se různým úrovním dovedností, vytvořte základní, snadno použitelnou šablonu zpravodaje, která umožňuje snadné zařazení článků a fotografií.
- Zatímco průvodci styly je užitečný pro všechny vydavatele zpravodaje, je obzvláště užitečné, když povinnosti publikování zpravodaje mohou být předávány často.
Odborné zpravodaje
Obvykle se odborné zpravodaje zaměřené na předplatné zaměřují na konkrétní téma. Příjemcem je osoba, která konkrétně požadovala informace v informačním bulletinu a je ochotná za to zaplatit. I když vždy chcete, aby vaše nejlepší práce do vašeho informačního bulletinu, když lidé platí za výrobek, je ještě důležitější mít dobrý obsah a dobrý design.
Příjemci si budou moci všimnout a vypnout špatný design, pokud zasahuje do užívání obsahu bulletinu. Máte příležitost být kreativní ve svém uspořádání a výběru písem a barev, ale držet jej v souladu s obsahem a účelem newsletteru.
- Je-li informační bulletin těžký na text, můžete liberálně využít konstrukčních prvků, které pomáhají číst včetně bílého prostoru a přitahují citace. Vyhněte se velkým blokům pevného textu.
- Předplatné informační bulletiny jsou často delší než typické marketingové zpravodaje. Poskytujte dobré navigační pomůcky včetně obsahu, číslování stránek a skokových linek.
- Pokud jsou fotografie důležité pro váš newsletter, zvolte papír a způsoby tisku, které nepoškozují fotografie. Školní nebo klubový zpravodaj může dělat dobře s poněkud zrnitými fotokopírovanými obrázky, ale to obecně nebude dělat například pro informační bulletin věnovaný fotografii.
Některé zpravodaje mohou mít vlastnosti více než jedné skupiny.
Newslettery nejsou reklamy
Použití informačního bulletinu jako marketingového vozu je skvělým nástrojem pro mnoho podniků. Účinný návrh zpravodaje však není jen skvělá reklama pro firmu. Mělo by obsahovat informace o úrocích a hodnotách pro příjemce, ať už využívají vaše služby nebo kupují vaše produkty. Ztlumte prodejní humbuk. Kromě formulace vyvarujte se zpravodajství, které vypadá jako prodejní leták, seznam produktů nebo to, že příliš kopíruje vaše hlavičkové papíry nebo brožury.
Nedostaňte se do ruky formátu Rut
Udělej svůj newsletter jedinečný. Zpravodaje nemusí mít velikost písmen, portréty se nazývají informační bulletin. Existují i jiné formáty, které mohou fungovat lépe, nebo vám pomohou vylepšit váš návrh newsletteru od ostatních. Prozkoumejte různé velikosti, orientace a záhyby na základě účelu, obsahu a délky publikace: pohlednice, nadrozměrná pohlednice nebo krajina. Použijte různé typy záhybů, jako jsou zásuvky, spirálové záhyby a cikcakové záhyby.
Vícenásobné sítě pro komplexní bulletiny
Gridy poskytují konzistenci stránek pro stránky pro zpravodaje a obvykle se používá celá síť. Některé obsahy však vyžadují změnu mřížky. Případy, kdy druhá mřížka může vstoupit do hry, zahrnuje návrh informačního bulletinu, který má pravidelnou stránku nebo vložku, která musí být v jiné orientaci nebo velikosti než zbytek zpravodaje nebo z jiného podstatně odlišného obsahu, jako je kalendář, průzkum, nebo funkce ukládání a ukládání.
Textový zpravodaj založený především na textu může na první stránce použít více nebo větší grafiku, aby kreslil čtečku. Zvažte použití alternativní mřížky pro tuto stránku, zatímco většinou textové vnitřní stránky používají základní sloupcovou mřížku. Dokonce i tam, kde se používají více mřížky, poskytněte konzistenci problémů a problémů pomocí stejných mřížky pro stejný typ obsahu od jedné záležitosti k další.
