Ať už spouštíte nový produkt, pořádáte velkou akci nebo najímáte guru uznávaného v oboru, není pro vaši společnost lepší propagace než pozitivní zpravodajský příběh (nebo několik), který zdůrazňuje vaše velké oznámení.
Jak ale tyto příběhy umístit? Zatímco sociální média změnila způsob, jakým značky komunikují s médii, v tradičních metodách PR stále existuje hodnota - a příležitost. Enter: tisková zpráva. Bylo to už dlouho, ale dobrá tisková zpráva může být stále klíčem k vzbudení zájmu novinářů a zpravodajských středisek, když máte velké oznámení, a sdělit jim základní informace, které potřebují ke spuštění příběhu.
Nejprve však existuje několik věcí, které byste měli vědět před vydáním vydání. Zatímco mnoho komunikačních nástrojů umožňuje flexibilitu a kreativitu, tiskové zprávy sledují specifickou strukturu. Pojďme se podívat na vyzkoušenou a pravdivou šablonu - šablonu, která zajistí, že budete pokrývat základy, a zároveň vás vyzbrojí několika návrhy, jak vaše vydání vyniknout z balíčku.
Titulek
Titulek je vaše oznámení v kostce. Je to také první věc, kterou média uvidí, a hák, který je povzbudí ke čtení (nebo ne). Takže si udělejte čas vytvořením přesvědčivé. Buďte konkrétní, zvýrazněte nejzajímavější část vašeho oznámení a uložte veškeré podrobnosti do textu.
Například, který titulek by vás více inspiroval ke čtení? Událost „Připravte se na zahájení činnosti“ a představte 200 zakladatelů předních mezinárodních začínajících společností, nebo „Společnost XYZ oznamuje akci v New Yorku 30. června.“
Úvodní odstavec
Vydání by mělo vždy začínat stavem, ve kterém je distribuováno, a datem, kdy jej odesíláte, následovaným stručným shrnutím oznámení o jedné větě. To může zahrnovat informace podobné tomu, co je ve vašem nadpisu, jen s trochu podrobnějšími informacemi.
Například „NEW YORK - 30. KVĚTNA 2011 - Společnost XYZ dnes oznámila svou první akci zaměřenou na propojení začínajících zakladatelů z celého světa se svými inovativními herními hráči.“
Opět chcete pokračovat v natahování čtenáře dovnitř, takže úvodní odstavec zůstane jednoduchý, k věci a přesvědčivý.
Tělo
To je maso vašeho oznámení a vaše šance rozvinout, kdo, co, kde a proč. Napište krátké odstavce, ve kterých jsou uvedeny všechny klíčové údaje týkající se vašeho oznámení, nejdřív si objednejte nejdůležitější body. Tato část by neměla být delší než 3-4 odstavce.
Téměř každá tisková zpráva obsahuje citaci od odborníka nebo vysokého představitele společnosti v jednom z odstavců těla. Je to skvělý způsob, jak nejen zopakovat vaše hlavní prodejní body v hlase vaší značky, ale také do vaší zprávy přidá lidský dotek.
Kotelní deska
Kotlářská deska je standardní odstavec s 3 až 5 větami na konci tiskové zprávy, který rychle vysvětluje, kdo je váš podnik a co dělá, takže novináři se mohou rychle postarat o vaši značku. Kotelní deska obvykle obsahuje prohlášení o vaší misi, klíčová fakta, která chcete zdůraznit - jako je vaše mezinárodní stopa, ceny, které jste získali, nebo počet zákazníků, kterým obsluhujete - a odkaz na váš web. Chcete-li poznamenat, že se jedná o varnou desku, jednoduše nad ní vložte název vaší společnosti tučně.
Zde je skvělý příklad kotlové desky od začínajících Shoptiques:
Kontaktní údaje
Nakonec nezapomeňte na jméno a kontaktní údaje nejlepší osoby ve vašem týmu, abyste diskutovali o jakýchkoli otázkách týkajících se vydání. Pokud jste malá společnost, můžete to být vy, nebo to může být váš vlastní PR zástupce, externí PR agentura nebo kolega, kterému důvěřujete při vyřizování mediálních dotazů. Nezapomeňte, že tato osoba by měla být plně připravena (a plně dostupná), aby odpověděla na jakékoli dotazy jménem vaší společnosti.
Odlište se
I když tradice navrhování a distribuce tiskových zpráv je stará, neznamená to, že by to mělo být nudné. Zde je několik nápadů, jak inspirovat kreativní, čerstvé tiskové zprávy, které mohou pomoci upoutat novinářské oko:
Fotografie: Máte zajímavé fotografie, které lidem pomáhají vizualizovat to, co oznamujete? (Například nový produkt.) Zahrnout je. Nic nepomůže vyprávět příběh jako dobré vizuální efekty.
Video: Uveďte odkaz na video jednoho z vašich vedoucích pracovníků, kteří hovoří o tomto oznámení, nebo svědectví několika spokojených klientů o tom, proč jsou nadšeni z toho, co spustíte (samozřejmě s jejich souhlasem).
Statistiky: Novináři milují statistiky a měli byste také - uveďte všechna procenta nebo čísla, která vám pomohou vyprávět váš příběh. Žádné nemáte? Postav si svůj. Například, jaké procento ze 100 nejlepších začínajících publikací se akce zúčastní? Pokud je to působivé číslo, vložte jej do svého nadpisu.
Pamatujte, toto je vaše značka
Většina novinářů vás bude kontaktovat, bude-li chtít napsat příběh, ale pokud jsou ve stanoveném termínu nebo píší kratší část, mohou se jednoduše rozhodnout stáhnout obsah přímo z tiskové zprávy. Ano - to znamená, že jakékoli informace, které poskytnete, se dostanou na přední stránku časopisu Wall Street Journal a mohou být přímo citovány. Ujistěte se tedy, že fakta, podrobnosti a statistiky, které uvedete, jsou nejen přesné, ale představují vaši značku a vaše oznámení tak, jak chcete, aby byla umístěna.
Teď, když je vaše vydání vytvořeno - co s ním uděláte? Brzy se vraťte na nejlepší způsoby, jak dostat toto dobře napsané vydání do rukou novinářů, které chcete vidět.
