Četl jsem o nejnovějších aplikacích, které zlepšují správu času, ale nikdy jsem je nestáhl. Zajímám se o to, jak ostatní používají časovače, nástroje a techniky ke zlepšení svého pracovního postupu - ale nepoužívám své lekce do svého seznamu úkolů.
Je to proto, že jakmile se pokusím vynutit produktivitu, bouřím se proti sobě a nakonec místo toho otálím.
Nechápejte mě špatně: Jsem o maximalizaci svého času. Mám tříměsíční dítě, se kterým jsem doma; Pracuji téměř 30 hodin týdně (vzdáleně); a můj manžel je univerzitní fotbalový trenér, takže stráví sedm dní v týdnu v kanceláři až do svátků (aka, já jsem také zodpovědný za domácí frontu).
Existují e-maily s odpověďmi, články na psaní a úpravy, virové zpravodajské kousky, které zůstanou na vrcholu, jídla na přípravu, manžel FaceTime, a samozřejmě sladké, roztomilé dítě, které si zamilujete, hrajete a utrácíte obrovské množství času nutícího se zdřímnout. Zmínil jsem se, že trénuji také na charitu 5K?
Pokud jste připraveni uvolnit oční rolku, nebojte se: Toto není článek o tom, jak „všechno dělám“. Protože to neudělám. I s chůvou, která přichází každý týden, jsem jedním z těch lidí, kteří mají oznámení o 80 nepřečtených e-mailech v mém telefonu, kteří mi vrátí osobní hovor alespoň týden a kteří mají dost nepřečtených hromádek časopisů, aby můj koncový stůl vypadá to, že patří do ordinace.
Ale dokážu udržet tyto různé talíře ve vzduchu a kopat prdel při mé práci. Tady je moje tajemství: Nemám žádnou rutinu, kterou bych držel den co den. Místo toho se zmocňuji dělat to, co chci.
Než mi začnete říkat rozmazlené dítě, dovolte mi vysvětlit můj přístup - vždy si dávám na výběr.
Přemýšlejte o tom: Kdykoli budete čelit nerozhodnosti, pokud ji zúžíte na možnosti, které si musíte vybrat, cesta vpřed bude jasnější. Místo toho, abyste zvážili výhody a nevýhody tuctu obědových míst, zeptáte se sami sebe, zda byste chtěli salát, pizzu nebo sendvič, a najednou víte, kam chcete jít.
Podobně, když jsem měl práce, které jsem splnil, zjistil jsem, že je provádím tak, jak jsem si vybral (v tomto případě, kterou položkou jsem chtěl začít), pomohl mi rychleji a šťastněji se vypořádat se svým seznamem. Například, pokud jsem potřeboval cvičit, vyčistit můj byt a jít do obchodu; Byl jsem mnohem méně odolný, když jsem si vzal minutu, abych se rozhodl, který úkol jsem měl udělat první. Odtud jsem se nepřetahoval do tělocvičny; Šel jsem na útěk, protože jsem to chtěl udělat víc, než jsem chtěl k čištění kuchyně. A v době, kdy jsem se dostal na konec seznamu, jsem se už cítil tak produktivní, že jsem chtěl dosáhnout té poslední, nejméně oblíbené položky.
Začal jsem používat stejnou strategii na své pracovní vytížení a zjistil jsem, že funguje opravdu dobře. Kdo říká, že musím nejprve odpovědět na e-maily a poté napsat? Kdo říká, že musím napsat článek, než upravím jiný?
Jsou chvíle, kdy by odpověď na tyto otázky byla „můj šéf“ nebo „termín klienta“, protože je něco naléhavé? Tak určitě. Ale když to nenaruší rozvrh nikoho jiného - a všimněte si, že je to pro tento přístup zásadní - nechal jsem si vybrat, co udělám jako první. Protože když jsem se nechal vybrat, jsem mnohem pravděpodobnější, že se soustředím na úkol, který je po ruce (na rozdíl od nalezení nějakého důvodu pro kontrolu Instagramu - znovu).
Klíčem k tomu, aby tato práce pro vás, je představit vám dvě možnosti, které skutečně zvýší vaši pracovní zátěž. Nevybírejte mezi odpovědí na e-maily nebo setkáním s přítelem na oběd. Vyberte dva pracovní úkoly, které je třeba splnit, a poté vyberte ten, který chcete nejlépe vyřešit.
Jakmile to bude hotovo, budete (doufejme) na roli a bude snazší pokračovat. Ano, stále budete muset udělat projekty s nižším seznamem, ale konečně budete mít protijed na ta rána, kde neděláte nic, protože nemůžete najít místo, kde začít.
I když jste stejně jako já nikdy na moderních hackech v oblasti produktivity nebyli velcí, možná zjistíte, že tento přístup funguje pro vás. Jistě, připomínat si, že si musíte vybrat, co uděláte jako první, je pouze změna myšlení. Ale někdy je to vše, co musíte udělat, abyste se toho mohli více věnovat - a bavit se po cestě.
