AutoText je snadný způsob, jak urychlit vytváření dokumentů v aplikaci Microsoft Word. Umožňuje vám automaticky vkládat předem definovaný text do vašich dokumentů, jako jsou dateliny, pozdravy a další.
Použití stávajících položek automatického textu aplikace Word
Word obsahuje mnoho předdefinovaných položek AutoText. Můžete je zobrazit následujícím způsobem:
Word 2003
- Klikněte na tlačítko Vložit v nabídce.
- Umístěte kurzor myši nad Automatický text. Otevře se nabídka vedlejších sklápění se seznamem kategorií automatického textu, jako je například Linka pozornosti, Uzavření, Záhlaví zápatí a další.
- Umístěte myš na jednu z kategorií automatického textu tak, aby se otevřela třetí nabídka, která bude zobrazovat konkrétní text, který bude vložen po jeho klepnutí.
Word 2007
Musíte nejprve přidat Automatický text tlačítko na Panel nástrojů Rychlý přístup umístěné v levé horní části okna aplikace Word.
- Klepněte na tlačítko šipkou dolů na konci Panel nástrojů Rychlý přístup v levé horní části okna aplikace Word.
- Klikněte na tlačítko Další příkazy.
- Klepněte na rozbalovací seznam označený Vyberte příkazy z a zvolte Příkazy nejsou ve pásu karet.
- Přejděte dolů v seznamu a vyberte Automatický text.
- Klikněte na tlačítko Přidat >> pohybovat Automatický text do pravého panelu.
- Klikněte na tlačítko OK.
Nyní klikněte na tlačítko Automatický text tlačítko v Panel nástrojů Rychlý přístup pro seznam předdefinovaných položek automatického textu.
Word 2010 a novější verze
- Klepněte na tlačítko Vložit záložka.
- V Text v části pásu karet klikněte Rychlé díly.
- Umístěte kurzor myši Automatický text v nabídce. Otevře se sekundární nabídka s předdefinovanými položkami automatického textu.
Definování vlastních položek automatického textu
Do šablon aplikace Word můžete také přidat vlastní položky automatického textu.
Word 2003
- Klikněte na tlačítko Vložit v horní nabídce.
- Umístěte kurzor myši nad Automatický text. V sekundárním menu klepněte na tlačítko Automatický text. Otevře se Automatické opravy dialogové okno na Automatický text záložka.
- Zadejte text, který chcete použít jako AutoText, do pole označeného Zde vložte položky AutoText.
- Klikněte na tlačítko Přidat.
- Klikněte na tlačítko OK.
Word 2007
- Vyberte text, který chcete přidat do galerie AutoText.
- Klepněte na tlačítko Automatický text které jste přidali do Panel nástrojů Rychlý přístup (viz výše uvedené pokyny).
- Klikněte na tlačítko Uložit výběr do Galerie AutoText v dolní části obrazovky Automatický text Jídelní lístek.
- Vyplňte pole v poli Vytvořit nový stavební blok dialogové okno.
- Klikněte na tlačítko OK.
Word 2010 a novější verze
Položky automatického textu jsou označovány jako Stavební bloky v aplikaci Word 2010 a novějších verzích.
Postupujte podle následujících kroků a vytvořte položku automatického textu:
- Vyberte text, který chcete přidat do galerie AutoText.
- Klepněte na tlačítko Vložit záložka.
- V Text skupiny, klepněte na tlačítko Rychlé díly tlačítko.
- Umístěte kurzor myši nad Automatický text. V sekundárním menu, které se otevře, klepněte na tlačítko Uložit výběr do Galerie AutoText v dolní části nabídky.
- Vyplňte pole v poli Vytvořit nový stavební blok (viz níže).
- Klikněte na tlačítko OK.
Pole v poli Vytvořit nový stavební blok dialogové okno:
- název- Text, který jste vybrali
- Galerie-Musí být nastavena na Automatický text
- Kategorie-Všeobecné ve výchozím nastavení, i když můžete vytvořit vlastní
- Popis-Přidejte zde text pro identifikaci záznamu
- Uložit doŠablona, ve které chcete položku uložit; výchozí hodnota je Normální
- Možnosti-Vybírá se, že máte možnost automatického vložení textu v jeho vlastním odstavci nebo mezi přestávkami stránky, a to tak, že mu bude přidána vlastní stránka
Můžete také přidat klávesové zkratky pro položky Automatický text.
