Aplikace Microsoft Word nabízí několik způsobů, jak vložit informace o kontaktech do dokumentu z adresářů. Můžete použít jeden z průvodců, aby vás krok-za-krokem prostřednictvím hromadné korespondence nebo vytvořit dopis; Jedním z nejrychlejších a nejjednodušších způsobů je však použití tlačítka Vložit adresu.
Někteří zkušení uživatelé považují automatizované průvodci v aplikaci Word za neopodstatněné, neboť v dokumentu ukládají specifické možnosti formátování. Pokud například vkládáte informace v dokumentu, který není písmenem, můžete si vynechat nějaký čas úpravy.
01 z 02
Přidejte tlačítko Adresáře do panelu nástrojů Rychlý přístup
Než budete moci používatVložte adresu panel nástrojů pro vložení informací o kontaktech aplikace Outlook, musíte přiřadit tlačítko panelu nástrojů Rychlý přístup umístěný v horní části obrazovky:
- Klepněte na malou šipku dolů na konci panelu nástrojů Rychlý přístup v horní části okna aplikace Word.
- Klikněte na tlačítko Další příkazy … v rozevírací nabídce. Otevře se okno Možnosti aplikace Word.
- Klikněte na rozbalovací seznam s označením "Vybrat příkazy z" a vyberte Příkazy nejsou ve pásu karet.
- V podokně seznamu vyberte položku Adresář…
- Klepněte na tlačítko Přidat >> umístěné mezi dvěma panely. Tím se přesunete příkaz Adresář … do panelu nástrojů Rychlý přístup vpravo.
- Klikněte na tlačítko OK.
Na panelu nástrojů Rychlý přístup se zobrazí tlačítko Adresář.
02 z 02Vložte kontakt z vašeho adresáře
Na panelu nástrojů Rychlý přístup se nyní zobrazí ikona adresáře. Všimněte si, že tlačítko je volánoVložte adresu ve svém tooltipu.
- Klikněte na tlačítkoVložte adresu tlačítko. Otevře se okno Vybrat název.
- V rozevíracím seznamu s označením Address Book, vyberte adresář, který chcete použít. Kontaktní názvy z této knihy obsadí velký středový panel.
- Vyberte jméno kontaktu ze seznamu.
- Klikněte na tlačítko OK, a informace o kontaktu budou vloženy do dokumentu.
