Pokud jste někdy sledovali epizodu Charlieho Browna , pravděpodobně si pamatujete jeho interakce s jeho učitelem ve třídě. Bez ohledu na to, co říká, Charlie vždycky znělo jako zkreslený megafon.
Někdy se kancelář může cítit jako ty scény Charlieho Browna . Váš šéf nebo spolupracovník vám dává pokyny nebo vysvětluje důležitý projekt a vše, co uslyšíte, je „Womp womp womp womp womp.“
Pokud máte chvíle, kdy nemáte absolutně tušení, co se děje v práci, prostě se nevzdávejte. Místo toho se podívejte na těchto pět strategií, abyste se dostali z metaforické díry.
1. Fake it 'Til You It It
Dobrá stará strategie „falešné, dokud to neuděláte“ je jedna z nejstarších v knize a předstírání, že víte, co se děje, se určitě hodí, zvláště pokud jste před důležitými lidmi a nechcete zní to, jako bys neměl přehled o tom, co se děje.
Tato technika může být zvláště užitečná, pokud jste v situaci, kdy máte velké množství informací a víte, že budete potřebovat čas poté, abyste strávili vše, co se na vás hodí. V takovém případě je lepší se usmát, přikývnout, zapsat si informace (včetně všeho, čemu nerozumíte), říkat „Chystám se to zpracovat a dám vám vědět, pokud budu mít nějaké otázky, “ a dobýt svého šéfa později.
2. Jen řekněte „Nevím“
To znamená, že byste se nikdy neměli bát jednoduše říkat „nevím“, pokud jste opravdu zmatení, zejména pokud se očekává, že pochopíte vše, co se v tuto chvíli děje. Jen se ujistěte, že jste konkrétní, co potřebujete objasnit. Například, místo rozostření, „Tento PowerPoint nemá smysl, “ zeptejte se, „Byl jsem s vámi až do druhé části tohoto snímku - můžete zopakovat, co jste řekli o naší analytice?“ Tento přístup usnadňuje danou osobu vysvětlit, jak zjistit, kde jste se ztratili a jak vás dostat do rychlosti.
Tip pro tip: Podle mých zkušeností může být ve vaší hlavě vyřešeno mnoho věcí, pokud na ně sedíte minutu nebo dvě. Trvat trochu času na zpracování a řešení problémů vám obvykle umožní přijít na to, než zavoláte do rezerv. (Nechcete být tím, kdo vždy zvedá ruku, aby něco vysvětlil.)
3. Najděte kamaráda
Nikdy nepodceňujte sílu najít někoho v kanceláři, o který se můžete opřít, když potřebujete něco vysvětleného vám. Dokud tuto osobu neudržíte celý den a nepožádáte o pomoc, bude vám obvykle šťastný, že vám dá ruku.
Zde je několik pravidel: Omezte se na otázky, které denně nerozumíte. Také se to jeví zřejmé (ale tolik lidí to stejně dělá): Vyhýbejte se přístupu k lidem, když jsou zaneprázdněni. Místo toho pošlete e-mail se svými dotazy. Nebo přinejmenším počkejte, až zavěsí telefon nebo nedokončí žvýkání, než odejde.
4. Prioritizujte otázky, na které je třeba odpovědět
Není nic ohromujícího než pocit, že nemáte jednu, ale milion otázek, na které chcete odpovědět. Kde vůbec začnete?
Nejjednodušší trik je přijmout metodu Eisenhower, která zahrnuje položení dvou důležitých otázek: Je to naléhavé a je to důležité? Je zřejmé, že se budete chtít zeptat na věci, které jsou naléhavé a důležité, než cokoli jiného.
Například, pokud jste právě zahájili novou práci a máte spoustu otázek, je lepší se ptát na věci týkající se vašich prvních termínů projektu, než je dotaz na nejlepší způsob spolupráce s ostatními týmy.
5. Naplánujte pravidelné časy check-in
Pokud jste si všimli, že váš zmatek je způsoben problémy s komunikací se spolupracovníky nebo vedoucím pracovníka, a ne nutně samotnou prací, může být vhodné naplánovat pravidelné kontroly, aby se zajistilo, že všichni budou na stejné stránce. Ano, navzdory neuvěřitelné řadě nástrojů pro správu týmů tam není neobvyklé, aby se spolupracovníci dostali ze synchronizace.
Nejste si jisti, jak to vyřídit se svým šéfem nebo spolupracovníky? Najděte několik konkrétních příkladů toho, kde došlo k přerušení komunikace, a ilustrujte, jak by se dalo snadno opravit rychlou pětiminutovou check-in jednou denně nebo delší týdenní dobíjením. (Zde je skvělé přečtení o tom, jak to může fungovat.)
Každý se snaží přijít na to, co se občas děje, takže se nikdy nemusíte stydět přiznat. Vyzbrojeni správnou strategií, budete chodit na procházku a mluvit mluvit v žádném okamžiku.
