Ukládání dat formuláře formuláře pro použití v aplikaci Excel

Pole formuláře Word obsahuje vyplněné políčka. Je distribuován, aby shromažďoval data od příjemců, a pak příjemci vrátí formulář s informacemi vyplněnými. To může být vše, co potřebujete, ale pokud se rozhodnete v určitém okamžiku předat data shromážděná do tabulky, t vám usnadní práci.

01 z 02

Jak exportovat data formuláře aplikace Word do tabulky

Zatímco software by měl dát možnost ukládat data formuláře jako tabulku aplikace Excel, uživatelé procházejí několika dalšími kroky k přenosu dat.

02 z 02

Použijte Volby k výběru formátu s oddělovačem

1. Otevřete formulářový formulář, vyberte položkuSoubor kartu na pásu karet a klikněte na niMožnosti. Uložíte data jako soubor oddělený čárkami, který odděluje každý záznam čárkami, které jsou kompatibilní s aplikací Excel.
2. VybratPokročilý v panelu nalevo od dialogového okna.
3. VPři sdílení tohoto dokumentu zachovávejte věrnost , zaškrtněte políčko vedleUložit data formuláře jako oddělené textové soubory.
4. Klikněte na tlačítkoOK zavřete dialogové okno Možnosti aplikace Word.
5. ZSoubor menu, zvolteUložit jako. Dialogové okno Uložit jako se otevře s již vybraným formátem souborů TXT.
6. Název souboru a klepněte na tlačítkoOK.
7. Word extrahuje data formuláře, která byla zadána do datového formuláře a uloží data jako a.csv soubor, který lze snadno otevřít v aplikaci Excel. Word vkládá čárky mezi pole a aplikace Excel používá čárkami k oddělení dat do buněk.

Poznámka: Tyto pokyny platí pro aplikace Word 2010 a Word 2013. V aplikaci Word 2007 klepněte na tlačítkoKancelář a pak vyberteMožnosti aplikace Wordnež začnete s ostatními kroky uvedenými výše.