Pro každého, kdo se potýká s šíleným pracovním vytížením, zlehčí zátěž - nebo dokonce týden nebo dva, kde nemáte co dělat - zní jako uvítací odklad. Abychom však citovali motivační řečníky 90. let, Spice Girls: „Příliš mnoho z něčeho je dost špatné, ale… příliš mnoho z ničeho není stejně těžké.“
To znamená, že když je každý den v práci pomalý den, je těžké zůstat motivovaný. Může vás dokonce přimět k otázce, zda tato práce opravdu stojí za váš čas a talent.
Prvním krokem je samozřejmě informovat svého nadřízeného, že máte nějaký volný čas a že byste rádi přijali několik dalších úkolů nebo projektů. A ve světě s ideálními výsledky to stačí. Tento kousek je však určen pro ty z vás, kteří to udělali, ale stále se jeví, že nezůstávají zaneprázdnění. Čtěte dál pro svůj tříkrokový plán.
1. Zkontrolujte staré projekty a brainstorming nové
Prvním místem, kam byste měli jít, je vaše parkoviště - ne fyzické místo, kde necháváte auto, ale složka (v e-mailu i na stole), kde zaparkujete „některé projekty“. Víte, projekty, které znějí jako skvělý nápad, ale k tomu se nikdo nedostal, protože není časově citlivý.
Nemáte parkoviště? Začněte tam. Projděte si staré poznámky ze schůzky a prohlédněte si staré seznamy úkolů. Je něco, co jste během rušné sezóny odstrčili? Nebo nápad, který zmizel ve fázi myšlenek? Začátkem něčeho, o čem již bylo řečeno - i okrajově - víte, že zůstanete v popisu práce (což usnadňuje získání schválení).
Nemáte žádné staré projekty? Zaprvé, skutečnost, že jste tak tvrdě prohledali, vám umožní vyloučit jakékoli předpoklady, že byste měli být schopni najít něco, co byste měli dělat. Za druhé, můžete klidně uvažovat - což mě přivedlo ke kroku dva.
2. Poraďte se se svými kolegy a nadřízenými
Je pravděpodobné, že kdybyste si mohli vymyslet nový projekt v zájmovém chovu - kdyby existovaly nějaké zjevné nenaplněné potřeby nebo úkoly, s nimiž byste se chtěli vypořádat - už byste to navrhovali. Teď je čas oslovit ostatní.
Nejjednodušší přístup je zeptat se a zjistit, jestli by někdo mohl použít ruku. Ano, to znamená, že byste mohli nakonec pomoci s poštou nebo jiným úkolem „žebráků nemůže být výběrem“, které byste později vztekali, ale poskytuje vám to možnost posílit vztahy na pracovišti a vybudovat vaši kancelářskou síť (což je vždy dobrá věc!).
Další možností je požádat kolegy nebo svého nadřízeného o to, co identifikují jako nesplněné potřeby v oddělení nebo oblastech pro růst. Řekněme například, že máte za úkol spravovat úsilí v oblasti sociálních médií, ale vzhledem k dosahu vaší společnosti můžete toho udělat jen tolik. Mohl by někdo v technice nebo PR vymyslet způsob, jak byste mohli pomoci s budováním komunity nebo propagací organizace, jako je například zpřísnění uživatelsky přátelského webu nebo zkoumání kontinuity mezi hashtagy a taglines?
Tímto přístupem budete vypadat jako týmový hráč a koaliční tvůrce. Navíc, až se příště ohlásíte se svým nepřítomným manažerem (er, extrémně zaneprázdněný supervizor), přicházíte k němu s potřebou týmu, na rozdíl od osobní, což znamená, že váš projekt bude pravděpodobně zelenější - osvětlené.
3. Naplánujte schůzku
Pokud jste pracovali ve svém osobním seznamu projektů, stejně jako v případě všech ve vašem oddělení, vyvinuli jste spoustu iniciativ a pokusili se problém vyřešit. Stále se ocitnete Gchatting, otřásáte palci, dokonce uvažujete o hledání dalších pozic u svého stolu?
Je čas jít dále než diskutovat o vaší nedostatečné práci jako bodu programu během obecné konverzace a naplánovat oficiální schůzku s vaším nadřízeným. Pošlete žádost o kalendář, aby byl čas blokován, stejně jako program, který pojmenovává schůzku „Nedostatečná diskuse o práci“ a uvádí podrobnosti o tom, co jste udělali pro vytvoření další práce (viz kroky jeden a dva).
Někdy je to prostě záležitost vašeho šéfa, že je zaneprázdněn nebo rozptýlen a za předpokladu, že to „přijdete na to.“ Toto setkání je způsob, jak upoutat jeho pozornost a prokázat, že jste již vyčerpali své možnosti, a nyní opravdu potřebujete nějaká pomoc.
Pokud nedostanete žádné výsledky, nebo pokud dostanete jeden projekt a boj začne znovu od začátku, je čas jít někam jinam. To by mohlo znamenat HR, to by mohlo znamenat šéfa vašeho šéfa, nebo to by mohlo znamenat, aby se do vaší sítě dalo slovo, že hledáte novou práci.
Příliš málo práce zní jako dobrý problém - dokud to není ten, se kterým se potýkáte. Buďte kreativní, ale nebojte se postavit se na zem: Jste talentovaní a zasloužíte si příležitost dobře využít své dovednosti!
